Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Deze website en praktijk worden beheerd door:

Vroedvrouw Annelies 
Ondernemingsnummer: 1037.309.882.
Adres: Waaibergweg 5 A, 3210 Lubbeek
E-mail: info@vroedvrouwannelies.be

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor zorgverlening en administratie:

  • Identificatiegegevens (naam, voornaam)
  • Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres, adres)
  • Mutualiteitsgegevens
  • Medische en zorggerelateerde informatie die relevant is voor jouw begeleiding
  • Afspraakgegevens (via online afsprakenplanner Calendly)
  • Facturatiegegevens

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

  • Het plannen en opvolgen van afspraken
  • Het verlenen van vroedkundige zorg
  • Het bijhouden van een zorgdossier
  • Administratieve en financiële verwerking (incl. mutualiteit)
  • Wettelijke verplichtingen binnen de gezondheidszorg

4. Online afspraken

Voor het inplannen van afspraken gebruiken wij een online agenda-tool Calendly.

Dit betekent dat:

  • Jouw naam en e-mailadres worden verwerkt om afspraken te plannen
  • Gegevens kunnen worden opgeslagen op servers buiten de Europese Unie, met passende GDPR-beschermingsmaatregelen
  • Enkel noodzakelijke gegevens worden gevraagd

Er worden geen medische of gevoelige gegevens via Calendly opgevraagd.

5. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • de uitvoering van een zorgrelatie
  • wettelijke verplichtingen binnen de gezondheidszorg
  • jouw toestemming waar nodig

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Medische gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen
  • Facturatie- en administratieve gegevens: tot 7 jaar
  • Afspraakgegevens: zolang nodig voor opvolging van de zorg

7. Delen van gegevens

Persoonsgegevens worden enkel gedeeld wanneer dit nodig is voor jouw zorg of wettelijk verplicht is, zoals met:

  • Huisartsen en andere zorgverleners (met jouw toestemming)
  • Ziekenhuizen of zorginstellingen
  • Mutualiteiten (voor terugbetaling)
  • Boekhouder (beperkt tot administratieve gegevens)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Jouw gegevens in te kijken
  • Gegevens te laten corrigeren
  • Gegevens te laten verwijderen (binnen wettelijke grenzen)
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevens over te dragen

Je kan hiervoor contact opnemen via: info@vroedvrouwannelies.be

10. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw gegevens, kan je contact opnemen met ons of met:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) – België

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.